【痛点&挑战】

同煤集团是中华人民共和国第三大煤矿国有企业，拥有20万员工，170多个基层单位，包括漳泽电力和大同煤业2家上市公司。同煤集团的业务范围以煤炭和电力为主，还涉及金融、煤化工、冶金、机械制造、物流贸易、建筑建材、房地产、文化旅游等多元产业。2016年位列"中国企业500强"第71位，世界500强第322位。

由于生产规模巨大，同煤集团的采购规模很大，平均每年的采购量约为150-170亿元，涵盖招标投标、竞争性谈判、竞争性磋商、询价采购、比选采购、直接采购等多种采购方式。

同大多数传统企业一样，同煤的“互联网+招标采购”变革之路也 面临着以下几项挑战：

1.因电子化招投制度和工作流程尚不完善，多数电子化招标系统仍存在合法合规的问题，甚至无法通过国家对招标投标电子交易平台的检测认证。

2.缺少统一可行、简单易用的数据标准接口，无法与国家级、省级招标投标公共服务平台对接，易造成人为因素难以排除，透明度不高，导致不必要的资源流失。

3.缺乏有效的数据统计分析工具。企业采购数据难以汇总分析，不利于预测和控制采购中出现的突发性问题，难以进行前瞻性采购。

4.“互联网+招标采购”变革之路耗时长，时间成本和人力成本居高不下，并造成对市场的反应速度较慢，很难及时掌握产品信息、供应商信息和市场行情。

【解决方案】

同煤电子招标采购平台建设总体分为四大阶段：

1、需求调研及平台规划

同煤电子招标采购平台建设项目启动后，易招标组建了由项目实施顾问、产品开发人员、质量检测人员、咨询顾问组成的项目组，进驻同煤电子招标公司进行深入需求调研分析。

该阶段旨在通过对同煤集团采购管理制度、采购业务部门、采购需求部门的调研，详细了解同煤集团对于电子招标采购平台在采购管理、业务开展等方面的个性化需求，并对平台功能、框架做出规划，以确保平台建成后能够最大程度契合同煤集团的管理和业务需求。

2、系统功能设计开发与用户测试

项目组根据平台功能规划，对易招标电子招标采购系统标准版进行二次开发，实现客户的所有个性化业务管理需求，使平台具备非依法必招项目试运行的条件，并完成用户测试与培训工作。

该阶段主要是完成平台主体功能的开发，并对同煤集团相关业务人员进行平台操作培训，确保同煤电子招标采购平台能够按要求如期上线试运行。

3、对接中国招标投标公共服务平台并完成检测认证

在进行平台系统二次开发的同时，易招标项目组在数据接口开发完成的第一时间就开始向中国招标投标公共服务平台推送数据，并且每日都会仔细确认数据推送是否成功。在达到数据推送数量之后，项目组积极帮助同煤集团协调办理对接成功证明，使同煤电子招标采购平台快速顺利完成对接国家公共服务平台和检测认证工作，成为山西省首家完成检测认证的国有企业平台。

电子招标投标交易平台正式上线运行还需通过国家权威机构的检测认证，而与中国招标投标公共服务平台实现数据对接是检测认证的重要环节。该阶段旨在通过提前的准备工作，加快同煤电子招标采购平台完成检测认证的进度，使其能够尽早实现合法合规上线运行。

4、对接山西省招标投标公共服务平台

由于山西省所有依法招标的项目必须在省公共服务平台上发布公告公示，并将项目进行过程中产生的数据实时传输给山西省公共服务平台。为了高效的完成对接工作，易招标同煤项目组积极寻求已有过山西省公共服务平台对接经验的易招标山西交易平台开发人员的帮助，顺利完成了同煤电子招标采购平台与山西省招标投标公共服务平台的数据对接，对接速度为山西省九家平台中的第一名。

该阶段旨在使同煤电子招标采购平台能够在山西省内顺利开展依法必须招标项目。

【项目价值】

凭借易招标在采购招标领域的专业水准和丰富的项目经验，同煤电子招标采购平台完美满足了我们的要求，成功将同煤集团的个性化需求、管理理念与招标采购系统相结合，真正实现了“规范流程、掌握数据”的平台建设目标。                                                                    ——同煤项目负责人                                

1、平台符合《电子招标投标办法》等政策文件对电子交易平台的要求，并通过了国家对招标投标电子交易平台的检测认证。

2、平台实现了与中国招标投标公共服务平台、山西省招标投标公共服务平台的无缝对接，合法合规上线运行并顺利开展招标采购业务。

3、平台不仅满足了同煤集团各类采购方式的全流程线上运作，还具备了价格数据库、数据统计分析等采购管理分析等功能，为集团公司的经营管理决策提供了供应链数据支撑。

4、平台建设只用了短短7个月的时间就顺利完成了初期开发工作，极大地提高了同煤集团招标采购的工作效率。